MEETUP - HOE MAAK JE ECHT IMPACT MET FINOPS?

De drukbezochte avond trok een diverse groep IT-specialisten, met één gemene deler: de cloud. De aanleiding om deel te nemen verschilde sterk per persoon. De één kwam om een collega te horen spreken, de ander om zich te verdiepen in deze relatief jonge IT-discipline. 

FinOps is een samentrekking van Finance en DevOps. Mede door het succes van DevOps groeit het cloudgebruik bij organisaties met ruim 24 procent per jaar. FinOps is ontstaan uit de behoefte om deze kosten beheersbaar te houden. In 2019 werd de FinOps Foundation opgericht om wereldwijd specialisten bij deze taak te ondersteunen. 

FinOps-expert Rense Siegmund begon zijn presentatie met een vraag aan het publiek: wat hoop je vanavond op te steken? De meeste antwoorden gingen over de praktische toepassing van FinOps, en dan vooral over hoe je andere delen van de organisatie erbij betrekt. 

Eén deelnemer wilde leren hoe je het belang van kostenbeheersing kunt uitleggen aan ontwikkelaars en de business. Een ander zocht naar manieren om steun van het management te krijgen. Beide vragen leidden tot een vergelijkbare tegenvraag van Rense: “Hoeveel talen spreek jij? Spreek jij de taal van management? Engineering? Inkoop? Operations?” 

Die vraag raakt de kern van FinOps. Wat vaak wordt gezien als een gereedschapsset om cloudgebruik te analyseren, is in werkelijkheid een methode om de werkwijze en cultuur van organisaties te veranderen. Door de taal van verschillende afdelingen te spreken, kan de FinOps-specialist bruggen bouwen en zo de samenwerking stimuleren. 

Praktijkvoorbeelden illustreren het belang van FinOps voor organisaties. Vaak begint dat met kostenbesparing. Lage instapkosten geven engineers zonder tussenkomst van inkoop toegang tot nieuwe tools. Ongemerkt kan het cloudbudget dan binnen enkele maanden oplopen van 2.000 euro per maand naar meer dan 10.000 euro per maand. De opkomst van AI versterkt dit effect. 

Om die kosten weer in de hand te krijgen, is inzicht in het verbruik cruciaal. Bepaalde quick wins blijken vrijwel altijd mogelijk: denk aan het uitschakelen van ongebruikte middelen of het afstemmen van clouddiensten op het werkelijke gebruik (right-sizing). Eén van de aanwezigen deelde een klantverhaal waarin zulke quick wins de maandelijkse cloudkosten met 85 procent verlaagden. 

FinOps-specialist Paco Bernabé ging in zijn presentatie in op quick wins en besparingsstrategieën voor Azure-omgevingen. Ook hij benadrukte het belang van samenwerking. Besparing is mogelijk wanneer je individuele teams motiveert om bewust met hun middelen om te gaan. 

Een effectieve manier om dat te bereiken is budgettering. Teamleiders geven vooraf aan hoeveel cloudcapaciteit zij nodig hebben. Dat budget wordt vervolgens maandelijks gemonitord en bijgesteld. In de opstartfase ligt de foutmarge gemiddeld tussen de twintig en dertig procent. Na een maand of zes daalt die naar vijf tot acht procent. 

Als de cloudafname beter te voorspellen is, kan de organisatie inkoopkortingen op bulkgebruik effectiever benutten. Bij eenjarige contracten ligt de korting rond de dertig procent; bij vijfjarige contracten kan die oplopen tot vijftig procent. Wie goed voorspelt, bespaart navenant. 

FinOps draait niet alleen om besparen. Door de regie over cloudgebruik te herpakken, kunnen organisaties nieuwe technologie slimmer en efficiënter inzetten. Dankzij het interactieve karakter liepen de presentaties naadloos over in individuele netwerkgesprekken.

Tijdens de afsluitende borrel werden in kleine groepjes ervaringen uitgewisseld en ideeën gedeeld om met FinOps nog meer impact te maken.